Im Rahmen der Nutzung des Portals https://kapstadt.tfs-reise.de/ werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Das Portal ist über die Website https://kapstadt.tfs-reise.de/ erreichbar. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitungen im Rahmen der Nutzung des Portals https://kapstadt.tfs-reise.de/ durch die im Folgenden aufgeführten gemeinsam Verantwortlichen:
Toyota Kreditbank GmbH, Toyota-Allee 5, 50858 Köln
(im Folgenden „TKG“)
Kinto Deutschland GmbH, Toyota-Allee 5, 50858 Köln (im Folgenden „Kinto DE“)
Toyota Deutschland GmbH, Toyota-Allee 2, 50858 Köln
(im Folgenden „TDG“)
Toyota Insurance Management SE, Toyota-Allee 5, 50858 Köln (im Folgenden „TIM SE“).
Der Datenschutzbeauftragte der TKG ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter bzw. unter tkg.datenschutz@toyota-fs.comerreichbar.
Der Datenschutzbeauftragte der Kinto DE ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter bzw. unter datenschutz.one@kinto-mobility.de erreichbar.
Der Datenschutzbeauftragte der TDG ist unter der o.g. Anschrift, z. Hd. Datenschutzbeauftragter bzw. unter Toyota.Datenschutz@toyota.de erreichbar.
Der Datenschutzbeauftragte des TVD ist unter der o.g. Anschrift, z. Hd. Datenschutzbeauftragter bzw. unter datenschutz@toyota-versicherung.de erreichbar.
Nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber allen oben aufgeführten Verantwortlichen geltend machen. Die gemeinsam Verantwortlichen haben in ihrer Vereinbarung gemäß Art. 26 Abs. 1 S. 2 DSGVO festgelegt, dass sie die Datenschutzinformation gemeinsam verantworten und Anfragen von Betroffenen jeweils weiterleiten. Damit können Sie sich an jede der oben Genannten wenden und wir werden Ihr Anliegen bei Bedarf den anderen gemeinsam Verantwortlichen mitteilen.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
a. Nutzung des https://kapstadt.tfs-reise.de/-Portals
Bei Nutzung des https://kapstadt.tfs-reise.de/-Portals über die Website (ohne Registrierung) sendet der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z.B. Browsertyp und –version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um einen Verbindungsaufbau der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und -stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Websites zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseiten.
Aus der Verarbeitung der IP-Adresse und anderer Information in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch des https://kapstadt.tfs-reise.de/-Portals Cookies sowie einen Analysedienst ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter der Ziffer 5 dieser Datenschutzinformation.
3. Löschung von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung solange gespeichert, wie dies für die Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften erforderlich ist.
Ist dies nicht der Fall, werden Ihre personenbezogenen Daten und Ihr Profil nach Beendigung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung gelöscht.
Daten, die wir auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, werden nach Widerruf derselben von uns gelöscht.
4. Cookies und Webanalyse
Wir setzen auf unserer Seite Cookies und ähnliche Funktionen (im Weiteren: Cookies) ein, um unsere Website technisch bereitzustellen und die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung auswerten.
Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient zum einen dazu, unser Angebot für Sie technisch darzustellen und anzubieten. Wir setzen dafür sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht haben oder dass Sie sich bereits in Ihrem Benutzerkonto angemeldet haben. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen und sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG unbedingt erforderlich, um einen von Ihnen gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen. Wir stützen die Verarbeitung Ihrer Daten durch die eingesetzten Cookies zu den vorgenannten technisch erforderlichen Zwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO auf unser berechtigtes Interesse, welches als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen ist. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran unser Online-Angebot anzubieten.
Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziffer 6). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Der Einsatz von derartigen Cookies erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft über den Punkt „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Diesen Punkt finden Sie am Ende der Website in der Seitennavigation. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft über den Punkt „Cookie Einstellungen“ widerrufen.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
a. Analyse mittel etracker
Wir nutzen Cookies der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. In diesem Zusammenhang werden bei Besuch des Portals https://kapstadt.tfs-reise.de/ Cookies gesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung des Portals durch ihre Besucher sowie die Anzeige nutzungsbezogener Inhalte oder Werbung ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.
Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden zur Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts verarbeitet. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher besonders wichtig ist, wird die IP-Adresse bei etracker frühestmöglich anonymisiert und Anmelde- oder Gerätekennungen bei etracker zu einem eindeutigen, aber nicht einer Person zugeordneten Schlüssel umgewandelt. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt durch etracker nicht.
Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.
5. Betroffenenrechte
Auskunft:
Sie können jederzeit Auskunft verlangen, welche personenbezogenen Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten, woher sie stammen und zu welchem Zweck und auf welche Weise wir die Daten verarbeiten. Ihr Recht auf Auskunft ist in Art. 15 DSGVO geregelt.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, strukturierten maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten Ihrer Wahl zu übertragen oder von uns übertragen zu lassen.
Berichtigung
Wenn Sie einen Fehler in Ihren personenbezogenen Daten feststellen oder bemerken, dass sie unvollständig oder unzutreffend sind, können Sie von uns gemäß Art. 16 DSGVO verlangen, diese Daten zu berichtigen oder zu vervollständigen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (beispielsweise während eine von Ihnen geltend gemachte Unrichtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von uns geprüft wird).
Löschung
Darüber hinaus können Sie uns unter den in Art. 17 DSGVO geregelten Voraussetzungen auffordern, Daten zu Ihrer Person zu löschen, es sei denn, es liegt ein gesetzlicher Ausnahmetatbestand vor.
Widerspruch, Widerruf
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die von uns auf der Grundlage berechtigter Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Schließlich weisen wir darauf hin, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde gegen uns bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
6. Datensicherheit
Alle von Ihnen übermittelten Daten werden von uns verschlüsselt abgelegt. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweise oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend entwickelt.